ChatGPT Email Reviewer
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使用ChatGPT在Gmail草稿中审查和改进邮件风格。

ChatGPT Email Reviewer

综合介绍

ChatGPT Email Reviewer是一款Gmail插件,它能在你写邮件时提供实时建议。这款工具通过人工智能分析邮件草稿,给出风格改进、语法修正和表达优化等建议。它能帮助用户写出更专业、得体的邮件内容。

该插件直接集成在Gmail界面中,使用简单方便。写邮件时,它会自动分析草稿内容,并将建议显示在右侧面板。用户可以根据需要采纳或忽略这些建议。

功能列表

  1. "邮件风格分析":自动评估邮件的正式程度和语气
  2. "语法检查":找出拼写错误和语法问题
  3. "表达优化":建议更清晰、专业的表达方式
  4. "语气调整":根据收件人身份调整邮件语气
  5. "长度优化":建议删除冗余内容或补充必要信息

使用帮助

1. 安装步骤

首先访问Chrome网上应用店搜索"ChatGPT Email Reviewer"。点击"添加到Chrome"按钮进行安装。安装完成后,Gmail界面右上角会出现插件图标。

2. 基础使用

登录Gmail账号后,点击"撰写"新建邮件。当你开始输入内容时,右侧会自动弹出建议面板。面板会实时显示AI对当前邮件的分析结果。

3. 功能详解

邮件风格分析

系统会根据邮件内容判断风格是否恰当。比如给上司的邮件会提示"语气可以更正式",而给同事的邮件则可能建议"可以更简洁随意"。

语法检查

红色下划线标出拼写错误,绿色下划线标出语法问题。鼠标悬停会显示具体修改建议。

表达优化

对啰嗦或不够专业的句子,AI会提供1-3个改写方案。比如"我想知道..."可能被建议改为"烦请告知..."。

4. 高级功能

点击设置图标可以调整偏好:

  • 选择邮件类型(商务、日常、求职等)
  • 设置语言风格(正式、中性、随意)
  • 开启/关闭特定建议类型

5. 常见操作

采纳建议:点击建议内容会自动替换原文

忽略建议:点击建议旁边的"×"图标

刷新建议:修改内容后系统会立即更新建议

产品特色

在Gmail草稿中实时获得专业邮件写作建议。

适用人群

商务人士:需要频繁发送专业邮件的职场人士

非英语母语者:需要语法和表达帮助的用户

学生:需要撰写正式邮件的在校学生

应用场景

工作邮件:帮助撰写给客户、同事或上司的专业邮件

求职邮件:优化简历投递邮件的表达效果

投诉邮件:确保投诉内容措辞得体有效

常见问题

插件会影响Gmail速度吗?

不会,AI分析在后台运行,不影响正常使用。

邮件内容会被存储吗?

不会,所有分析都在本地完成,内容不会上传。

支持哪些语言?

目前主要支持英语,中文支持正在测试中。

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